نظام إدارة الفنادق

نظام إدارة الفنادق

إدارة شاملة ومنظمة لفندقك = نزلاء أكثر رضاء وسعادة

أولاً : عمليات المكاتب الأمامية

متابعة عمليات الحجز

  • يقوم البرنامج بإدارة عمليات حجز الوحدات ادارة كاملة مع متابعة المتاح والمحجوز والمؤكد حجزه و الشاغر منها،موفرا بذلك خدمة لا يمكن الاستغناء عنها لقسم الحجز و المتابعة الدقيقة له.

  • توفير باقة متنوعة من التقارير والاحصائيات المتعلقة:
    • قوائم الوصول.
    • خرائط الحجز تقارير متابعة الغير مؤكد منه.
    • احصائيات الليالى المباعة حسب الشركات وحسب انواع الحجز.
    • نوع السوق السياحى والجنسيات وغير ذلك.

  • تسجيل ومتابعة الدفعات المقدمة للغرف المحجوزة أيضا.

مهام المكاتب الامامية

  • مسئولية هذا الجزء هي تسجيل دخول النزلاء وبياناتهم.

  • قوائم الغرف الشاغرة، وغير الشاغرة.

  • إصدار خطط الوجبات، وتوفير حساب النزيل للسماح بتنزيل المسحوبات والوجبات عليه.

  • مع تأثيره فى تقارير الاشغالات وقوائم الحجوزات التى لم تأت بعد وغيرها.

حسابات النزلاء و خزينة المكاتب الامامية

  • يقوم بإصدار كشف حساب إقامة النزيل من مبيت ووجبات وخدمات مع آخر ما تم تسجيله من أى نقطة بيع فى النظام.

  • مع السماح بإدخال التسديدات بالعديد من طرق السداد فى أى وقت من حياة النزيل.

  • مصحوبا بالتقارير اللازمة للتدقيق والمتابعة لحركة النقد وكروت الفيزا وغيرها مما يوفر الرقابة التامة على هذه العمليات.

عمليات المراجعة الليلية

  • وتتضمن قوائم الاشغال وحالات الغرف ومراجعة أسعار الاقامة للنزلاء.

  • كما يتكفل بالتسجيل التلقائي اليومي لقيمة المبيت والوجبات المتضمنة فى الحجز مع قيم الضرائب المحددة تلقائيا.

  • ثم تقارير المراجعة الليلية وتقرير المبيعات اليومية و المتابعات والتقارير التى لا غنى عنها لمراجعة ودراسة اجماليات اليوم والليلة بالفندق.

نقاط البيع و ترحيل المسحوبات

  • يحوي النظام مكون لنقاط البيع لتسجيل مسحوبات النزلاء والمسحوبات النقدية من مأكولات ومشروبات وغير ذلك من الأصناف.

  • وبها يتم تصنيف وتسعير الأصناف مع استخراج اجماليات البيع اليومية وتحليل مبيعات الأصناف وتحليل المأكولات والمشروبات.

تقارير المحاسبة والإيرادات

  • يتميز النظام بمجموعة كبيرة من التقارير المحاسبية و تحليلات الإيرادات و الإجماليات مما يسهل الحصول على معلومات وإجابات كانت ستكون من الصعوبة لولا توفر مثل هذه التقارير.

ثانياً: عمليات المكاتب الخلفية

نظام الحسابات العامة والميزانية

  • ويحوي ما يلزم لإتمام عمليات إدخال دليل الحسابات وادخال القيود اليومية فى واجهات سهلة الاستخدام.

  • مع امكانية القيود التلقائية من النظم المصاحبة.

  • وكذلك استخراج تقارير القيود بالعديد من الاختيارات مع موازين المراجعة و دفاتر الاستاذ و الإجماليات الشهرية لحركة الحسابات.

  • استخراج تقارير الأرباح والخسائر فى اى وقت عن طريق مصمم تقارير يمكنك من عمل تقارير جديدة على الحسابات فيما يناسب احتياجات المؤسسة.

الحسابات الدائنة وحسابات الموردين

  • ويمكنك من إدخال فواتير الموردين و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للمورد من خلال اذون الاضافة للمخازن.

  • وكذلك ادخال المدفوعات للموردين وتوزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم والاضافة.

  • استخراج كشف حساب المورد وارصدة الموردين وكذلك تقرير الاحتياجات النقدية المقسم حسب الفترة والمحسوب على أساس المطالبات ومواعيدها وما تم دفعه منها.

  • ويمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.

الحسابات المدينة وحسابات العملاء

  • ويمكنك من إدخال فواتير العملاء و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للعميل من خلال أذون الترحيل التلقائى من نظام المكاتب الامامية.

  • وكذلك ادخال مدفوعات العملاء وتوزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم والاضافة.

  • استخراج كشف حساب العميل وارصدة العملاء وكذلك تقرير تقادم مديونيات العملاء المقسم حسب الفترة والمحسوب على أساس المطالبات ومواعيدها وما تم دفعه منها.

مراقبة المخازن والتكلفة

  • و يحوي تعريف الأصناف المخزنية حسب مجموعات المخازن وحسابات التكلفة فى حال الصرف حسب الادارة.

  • ادخال حركة الاستلام من الموردين وحركات الصرف من المخازن للادارات.

  • وما يلزم المتابعة المخزنية من كارت صنف وتقارير ارصدة الاصناف وتحليل المنصرف للإدارات حسب كل من الصنف و المخزن و نوع الصنف.

  • تحليل الأصناف الواردة حسب المخازن والموردين وما يفيد من تحليلات على حركة الأصناف.

  • ويمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة. و كذلك تحديث حسابات الموردين.

خصائص هامة لبرنامج إدارة الفنادق

  • يمكن التحكم فى دخول المستخدمين على النظام وصلاحياتهم بكلمات دخول عن طريق نظام تعريف المستخدمين و الصلاحيات.
  • لنظام يعمل على شبكة ويتم التحديث اللحظي للعمليات المجراة.
  • للنظام واجهة سهلة الاستخدام.
  • يعمل النظام على واحدة من أكثر قواعد البيانات اعتمادية وفاعلية من ميكروسوفت –Ms™ SQL-Server.

للحصول علي البرنامج أو الأستفسار تواصل معنا

TOP